Uppdragsbeskrivning
Uppdragstagaren ingår i företagets projektorganisation i egenskap av projektinköpare och rapporterar till Project Procurement Lead. Projektinköparens uppgift är att köpa in material per leveransprojekt. Det finns rekommenderade leverantörer per kategori och det handlar om att köpa in tjänster och material till bästa villkor, vilket också innebär förhandling, företrädesvis genom mail/telefon/teamsmöten.

Du kommer att jobba med flera leverantörer och inköpspaket parallellt, vilket ställer krav på att snabbt kunna ställa om fokus men också att koordinera de olika projekten utifrån ett inköpsperspektiv. Inköpsområdena varierar, det kan t ex vara entreprenader, konsulttjänster, rör, mätare, tankar, cement, stål, etc.
Det finns också ett större administrativt inslag av manuell uppdatering av system samt säkerställa leveranser till projektets leveransställen med korrekt märkning.

Exempel på arbetsuppgifter som förekommer är:

• Företräda företagets inköpsorganisation på ett proffsigt och ansvarsfullt sätt
• Köpa in rätt material och/eller tjänster till rätt villkor utifrån pris, ledtid, risk.
• Koordinera och säkerställa leveranser.
• Delta i möten och presentera framdrift i de olika inköpspaketen
• Dokumentera och spara i projektets mappstruktur, avtal, offerter osv..
• Se affären och genomföra förhandlingar.
• Samverka med disciplin-ägare och Project Procurement lead eller andra sakägare och kategoriansvariga
• Upprätta och underhålla projektinköpslista och inköpstidplan
• Ansvara för att upprätta Request For Quotation och att få in offerter
• Genomföra de inköp som finns enligt tidplan
• Expediting, kontinuerlig uppföljning av ledtider och leveransbevakning

Kvalifikationer
Vi söker dig som har minst 5 års erfarenhet inköp helst inom en projektorganisation av något slag. Du har även högskole- eller universitetsutbildning inom teknik eller inköp, eller annan likvärdig utbildning. Du besitter goda kommunikationsegenskaper och är van att nätverka och förhandla. Vi ser även att du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.

I detta uppdrag är placerad på vår kunds kontor i centrala Stockholm och blir anställd av Hays. #899976